Avviare Outlook 2003.
Aprire il menù STRUMENTI.
Scegliere "Account di posta elettronica".
Selezionare "Aggiungi nuovo account di posta elettronica" (per creare un nuovo account) o "Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti" (per modificare un account già attivo) e cliccare su "Avanti".
Mantenere impostazioni di default di servizio di posta in POP3, quindi cliccare "Avanti".
Compilare con i dati richiesti:
Nome: col nome che si vuole venga visualizzato durante la corrispondenza mail
Indirizzo posta elettronica: indirizzo di posta completo (es. prova@advantia.it)
Nome utente: inserire l'indirizzo di posta completo anche se di default lo visualizza senza dominio
Password: password assegnata (mantenere flag su "Memorizza password")
Server posta in arrivo (POP3): posta.nomedominio.estensione (es. posta.advantia.it)
Server posta in uscita (SMTP): quello del gestore di navigazione internet (es. SMTP Telecom: mail.191.it)
E selezionare "Prova impostazioni account" per verificare la validità dei dati immessi.
In caso il server SMTP richieda l'Autenticazione, cliccare su "Altre impostazioni" e selezionare la scheda "Server della posta in uscita". Flaggare "Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione" e "Accedi con" inserendo Nome utente e Password fornite dal gestore. Quindi cliccare "OK".
In caso lo stesso indirizzo di posta venga configurato su più macchine (pc fissi, portatili, blackberry, iphone ecc...), accedere sempre su "Altre impostazioni" selezionando la scheda "Impostazioni avanzate".
Selezionare "Lascia una copia dei messaggi nel server", nella sezione "Recapito", indicando di rimuovere le copie sul server dopo un massimo di 7 giorni, per evitare che venga superato il limite massimo di quota (indicato sul contratto) sul server della casella di posta.
Quindi cliccare "OK".
Per terminare la configurazione cliccare su "Avanti" e su "Fine".